Aðferð við að nota „stílleiðbeiningar“ í sérsniðnum þýðingarþjónustum

Eftirfarandi efni er þýtt úr kínversku með vélþýðingu án eftirvinnslu.


Í núverandi bylgju hnattvæðingar hefur þýðingarþjónusta orðið lykilbrú fyrir samskipti milli tungumála innan fyrirtækja. Hins vegar hafa mismunandi fyrirtæki og verkefni oft einstakar kröfur um tungumálastíl, sem krefst þess að þýðingarfyrirtæki veiti nákvæma, samræmda og persónulega þýðingarþjónustu. Þýðingarfyrirtækið Shanghai Tangneng sker sig úr á þessu sviði með faglegri sérsniðinni þjónustu við stílleiðbeiningar, býr til hágæða og sérsniðnar þýðingar fyrir viðskiptavini og verður traustur langtímasamstarfsaðili fyrir marga viðskiptavini.


1. bakgrunnur viðskiptavina

Viðskiptavinur þessa samstarfs er þekkt lyfjafyrirtæki, en alþjóðleg skráningardeild þess ber ábyrgð á því mikilvæga verkefni að útbúa skráningargögn fyrir lyf. Þessi skjöl þarf að leggja fyrir erlendar eftirlitsstofnanir og aðeins eftir samþykki er hægt að selja lyfin löglega á staðnum og þýðingarvinna er ómissandi hluti af því. Þó að fyrirtækið hafi innri þýðendur, þá er ekki hægt að nýta innri þýðingakraftinn að fullu vegna stigvaxandi gagnaflutnings. Því þarf að leita til utanaðkomandi birgja til að aðstoða við þýðingarvinnuna.
Viðskiptavinurinn hefur strangar og fastmótaðar kröfur og reglur varðandi þýðingartíma, hugtakanotkun, skráarsnið og aðra þætti. Í upphafi samstarfsins, til að tryggja greiðan framgang þýðingarvinnunnar, er brýnt að þróa sérstakar stílleiðbeiningar byggðar á raunverulegum aðstæðum viðskiptavinarins.

2、Þýðingaraðferðir TalkingChina

(1) Ítarleg kröfugreining
Í upphafi verkefnisins átti þýðingarteymið hjá Tangneng ítarleg samskipti við viðskiptavininn og leitast við að skilja þarfir hans til fulls. Bæði helstu hugtök og ítarleg nafngiftarreglur fyrir afhendingarskrár hafa verið ræddar ítarlega. Á meðan á framkvæmd verkefnisins stendur kanna teymismeðlimir stöðugt hugsanlegar þarfir viðskiptavina og leggja þannig traustan grunn að frekari vinnu.
(2) Gerð stílleiðbeininga
Eftir upphaflega aðlögun verkefnisins hófu viðskiptastjóri (AE) og verkefnastjóri (PM) Tangneng þýðingafyrirtækisins vinnu við að byggja upp bráðabirgðaramma stílleiðbeininganna. Vinna við gerð þeirra er unnin út frá tveimur lykilþáttum: tengingu við viðskiptavini og framleiðsluferli: AE ber ábyrgð á að greina grunnþarfir viðskiptavina, tegundir skjala sem um ræðir, samskipti milli tilboðs og afhendingartíma, sérstakar kröfur um útlit og afhendingu o.s.frv. Verkefnastjórinn setur staðla fyrir framleiðsluferli verkefnisins, skilgreiningu á þýðingarstíl, stjórnun tungumála, gæðaeftirlit, uppsetningu þýðendateymis og aðra þætti með greiningu á eftirspurn viðskiptavina. Með tvíhliða samhliða samstarfi er að lokum myndaður bráðabirgðarammi fyrir stílleiðbeiningarnar.
(3) Úrbætur á stílleiðbeiningum
Til að tryggja vísindalegt og hagnýtt eðli stílleiðbeininganna buðu verkefnastjórinn og verkefnastjórinn öðrum samstarfsmönnum innan fyrirtækisins að framkvæma ítarlega og einstaklingsbundna endurskoðun á upphaflegu drögunum frá hlutlægu sjónarhorni sem þriðji aðili og hvöttu til að koma með tillögur að endurskoðunum. Eftir að hafa safnað og tekið saman tillögur voru gerðar markvissar leiðréttingar og hagræðingar til að gera lokaútgáfu stílleiðbeininganna skýrari, ítarlegri og auðveldari í skilningi og framkvæmd. Hvað varðar kenningu verkefnastjórnunar þýðir það að með ítarlegri stílleiðbeiningu breytast gæði verkefnisframkvæmdar ekki vegna breytinga á starfsfólki verkefnisins.
Samanteknar tillögur um breytingar beinast aðallega að eftirfarandi þáttum:

1). Uppbyggingarhagræðing: Upphaflega drögunum skortir árangursríkar tengingar, heildaruppbyggingin er ekki nógu skýr og efnið virðist nokkuð kaotiskt. Eftir samskipti ákváðu AE og PM að taka allt ferlið við að þjóna viðskiptavinum sem þráðinn, allt frá staðsetningu í stórum stíl til smáatriða, sem fjallaði um lykilatriði eins og grunnupplýsingar viðskiptavina, samskipti við viðskiptavini snemma, framleiðsluferli verkefnisins, afhendingarferli skjala og endurgjöf eftir þýðingu. Þeir endurskipulögðu og bættu hvern hluta efnisins til að ná fram skýru stigveldi og skipulagi.


2). Að undirstrika lykilatriði: Upphaflega drögin eru full af texta, sem gerir lesendum erfitt fyrir að átta sig fljótt á lykilupplýsingum. Til að bregðast við þessu vandamáli undirstrikaði teymið lykilatriði með því að feitletra, skáletra, merkja liti og bæta við númerum. Þeir veittu einnig sérstakar athugasemdir og útskýringar á lykilatriðum sem þarf að huga að við gerð verkefnisins, til að tryggja að notendur leiðbeininganna geti fljótt skilið lykilupplýsingar og forðast að sleppa þeim.

3). Nákvæm orðalag: Sum orðasambönd í upphaflegu drögunum eru óljós, sem gerir það erfitt fyrir notendur að skýra tiltekin skref í rekstri. Til að bregðast við þessu fínstillti teymið viðeigandi orðasambönd með því að nota hnitmiðað, nákvæmt og ótvírætt leiðbeinandi tungumál til að tjá ýmsar reglur og forðast óljós orðasambönd sem geta leitt til misskilnings. Til dæmis, við þýðingu faglegrar hugtakanotkunar á sviði læknisfræði og lyfjafræði, er mikilvægt að skýra hvaða hugtök atvinnugreinin óskar eftir og hvort nota eigi þýðingaraðferðina kínversku lyfjaskrárinnar eða bandarísku lyfjaskrárinnar, veita þýðendum skýrar leiðbeiningar og tryggja stöðugleika í þýðingagæðum.

4). Heildar upplýsingalykkja: Sum lykilatriði í upphaflegu drögunum skortir sérstakt samhengi, sem gerir notendum erfitt fyrir að skilja og nota þau beint. Varðandi þetta atriði gáfu AE og PM sérstakar skýringar á nokkrum lykilatriðum í leiðbeiningunum út frá einkennum texta viðskiptavinarins.

Til dæmis, til að bæta við kröfuna um að „athuga hvort formúluþýðing í textanum sé heilleg“ í gæðaeftirlitspunktunum, skal fyrst taka saman og skipuleggja öll formúlukynningarform sem hafa birst í upprunalegum texta viðskiptavinarins (breytanlegar formúlur í textaútgáfu/óbreytanlegar formúlur í myndaútgáfu). Vegna þess að formúlur eru ekki breytanlegar geta þýðingargalla komið upp við innflutning tölvustýrðra þýðingartækja (CAT). Stílhandbókin veitir ítarlegar leiðbeiningar um hvernig á að meðhöndla formúlur, þar á meðal skrefin til að búa til formúlur í Word á meðan á forvinnslu þýðingar stendur, og inniheldur viðeigandi skjámyndir til að sýna sjónrænt stíl og aðferðir ýmissa formúla og mynda þannig heildstæða upplýsingahringrás.

Byggt á öllum tillögum að breytingum hefur verið bætt við lokaútgáfu stílleiðbeiningarinnar kafla um sértæka endurgjöf viðskiptavina, þar sem fjallað er um endurgjafartíma, þann sem veitir endurgjöf, hverjir eru ábendingar um mál og eftirfylgni mála (hvort leyst er og hvaða textar um ræðir). Þetta gerir hana nákvæmari, hagnýtari og fullkomlega sniðna að þörfum viðskiptavina hvað varðar þýðingarstíl, sem veitir trausta tryggingu fyrir hágæða þýðingarþjónustu.

4. Umsókn og viðhaldsuppfærslur á stílleiðbeiningum
Stílreglur gegna lykilhlutverki í framleiðsluferli þýðingarverkefna og eru ekki bara innantóm orð. Í raunverulegri verkefnastjórnun Tangneng Translation, frá upphafsdrögum þýðingarinnar til lokaútgáfunnar, fylgir teymið alltaf stílleiðbeiningunum sem staðlinum, hefur ítarlegt eftirlit með þýðingarstílnum og tryggir að hágæða og samræmd þýðing sé afhent viðskiptavinum á réttum tíma.
Eftir að hverju verkefni er lokið safnar TalkingChina Translation endurgjöf frá viðskiptavinum um þýðinguna og fer reglulega yfir og uppfærir stílleiðbeiningarnar. Með þessari nálgun, í langtíma samstarfsferlinu, notum við alltaf þann þýðingarstíl sem hentar best núverandi þörfum viðskiptavina okkar, hjálpum þeim að efla vörumerki sín og bregðast sameiginlega við tækifærum og áskorunum á heimsmarkaði.
samantekt

Í bylgju hnattvæðingar er tungumálið brúin og stílleiðbeiningar eru traustur grunnur þessarar brúar. Með faglegri stílleiðbeiningum og sérsniðinni þjónustu hefur Tangneng Translation Company lyft gæðum þýðinga á nýjar hæðir og hjálpað vörumerkjum viðskiptavina okkar að skína á alþjóðavettvangi með nákvæmum og samræmdum þýðingarstíl. Við bjóðum ekki aðeins upp á hágæða þýðingarþjónustu heldur tryggjum einnig öll samskipti milli tungumála fyrir viðskiptavini okkar með stöðugt fínstilltum stílleiðbeiningum. Að velja TalkingChina Translation þýðir að velja einkarétt á stílábyrgð. Við skulum vinna saman að því að hefja gæðaferðalag í samskiptum milli tungumála, skapa frábært vörumerki og tileinka okkur óendanlega möguleika heimsmarkaðarins!


Birtingartími: 6. júlí 2025